Cuadro de clasificación

Cuadro de clasificación / Fondos

El Archivo Municipal del Ayuntamiento de Sagunto recibe, organiza, describe, selecciona y pone a disposición del usuario todos los recursos documentales del Ayuntamiento de Sagunto.

Es un departamento destinado a organizar toda la información documental necesaria para la eficaz gestión de la Administración y para el uso del investigador y del ciudadano.

El procedimiento habitual de ingreso de documentos corresponde a las transferencias que se efectúan desde los archivos de oficina, de forma regular y periódica.

Los expedientes que forman cada serie se archivan cuando han finalizado su trámite administrativo, acompañados de un inventario de remisión de fondos.

La herramienta que permite agrupar los expedientes creados por las unidades productoras y que refleja las actividades y funciones del Ayuntamiento es el Cuadro de Clasificación.

Cada serie documental es estudiada en todos sus aspectos, es decir, administrativo, legal, judicial, informativo e histórico. De dicho estudio se deriva el establecimiento de plazos para su expurgo o su conservación definitiva.

 

 

TÍTULO

FECHAS EXTREMAS

DOCUMENTOS

GOBIERNO

 

 

Ayuntamiento

 

 

Expedientes de sesiones

1989- 2000

175

Constitución de grupos municipales

1885- 1936

52

Libros de actas de sesiones del Pleno

1874- 2005

3389

Ordenanzas y reglamentos

1921- 2001

235

Expedientes de agrupaciones municipales, alteraciones, deslinde, segregación,…

1926-2010

135

Expedientes de Hermanamientos

1982- 1992

4

Alcalde

1873- 2000

245

Disposiciones: anuncios, bandos, edictos, resoluciones de alcaldía…

1926-2005

934

Correspondencia del alcalde

1873- 2001

442

Comisiones informativas y especiales

1906- 1994

60

Libro de actas de comisiones informativas y especiales

1936- 2003

57

Comisiones de Gobierno/ Junta de Gobierno Local

1989- 2003

 

Comisión municipal permanente

1896- 1989

183

Junta Municipal de Asociados

1898-1924

54

Libro de actas de la Comisión de Gobierno

1989-1999

63

ADMINISTRACIÓN

1917- 2012

 

Secretaría

1883- 2005

443

Expedientes

1940- 1999

48

Certificados

1893- 1993

167

Informes

1911- 2002

45

Memorias

1954- 1989

35

Circulares

1903-2001

60

Reclamaciones de daños

1989- 2001

427

Correspondencia

1875- 2003

682

Registro general

1874- 1959

92

Entrada de documentos

1879- 1995

285

Salida de documentos

1876- 1995

318

Patrimonio

 

 

Expedientes de bienes (adquisiciones, deslindes, cesiones, concesiones, enajenaciones,…)

1889- 2011

1359

Inventarios

1882- 2013

564

Patrimonio histórico- artístico

1967- 2004

26

Personal

 

 

Expedientes de administración (EOP, jubilaciones, salud laboral, ceses, nombramientos,…)

1895- 2008

127

Expedientes de selección de personal (concursos, oposiciones,…)

1932- 2008

655

Expedientes personales

1955- 2002

434

Expedientes de representación del personal

1990- 2007

11

Convenios

1977- 2000

57

Elecciones sindicales

1994- 1998

2

Servicios Jurídicos

1875- 2003

672

Dictámenes e informes

1987

2

Procedimientos civiles

1994

1

Procedimientos contencioso-administrativos

1975- 1999

244

Procedimientos penales

1886- 1991

67

Contratación

 

 

Expedientes

1960- 2009

8

Asistencia técnica

1976- 2010

119

Obras

1887- 2010

766

Servicios

1884- 2013

377

Suministros

1926- 2012

148

SERVICIOS

 

 

Obras y urbanismo

1894- 2007

 

Expedientes de planeamiento urbanístico

1884- 2007

377

Constitución de juntas de compensación

1974- 2000

29

Estudios de detalle

1951- 1997

81

Normas subsidiarias y complementarias

1988- 1998

17

Planes generales de ordenación urbana

1957- 2007

117

Planes parciales de ordenación urbana

1964- 2002

137

Programas de actuación urbanística

1962- 2010

2077

Proyectos de delimitación del suelo urbano

1952- 1999

252

Reparcelaciones

1976- 2002

261

Plan Especial de régimen interior

1966- 2004

47

Licencias de parcelación

1983- 2009

375

Planos

1887- 2004

916

Mapas

 

16

Expedientes de disciplina urbanística

1895- 2007

1351

Licencias de obra

1895- 2005

13869

Obras mayores

1909- 2005

2494

Obras menores

1884- 2004

927

Declaración de ruina

1913- 2011

283

Infracción urbanística

1966- 2010

964

Sanción urbanística

1984- 2004

964

Expedientes de denuncia

1894- 2007

347

Cédulas de habitabilidad

1974- 2007

1632

Información urbanística

1983- 2006

1509

Certificados urbanísticas

1954- 2003

203

Licencias de ocupación

1970- 2002

144

Expedientes de obras municipales

1893- 2006

237

Obras de conservación

1929- 1999

68

Obras de edificación

1935- 2002

16

Obras de instalación

1935- 2002

70

Obras de urbanización

1954- 1996

40

Licencias de actividad

 

 

Licencias de apertura

1939- 2013

3061

Actividades calificadas generales

1965- 2013

2984

Actividades calificadas espectáculos

1975- 2013

724

Actividades inocuas

1980- 2013

2354

Actividades espectáculos

1986- 2013

206

Cambios de titularidad

1977- 2013

908

Expedientes sancionadores

1990- 2013

441

Denuncias

1927- 2008

196

Reclamaciones

1908- 2008

119

Servicios agropecuarios e industriales

 

 

Aprovechamiento forestal

1874- 1992

135

Acequia mayor

1888- 1995

103

Consell Agrari

1989- 2001

12

Sindicato de riegos

1894- 1965

78

Abastos y consumos

1898- 1972

12

Abastos

1910- 1976

62

Cartillas de racionamiento

1940- 1952

20

Censos de racionamiento

1940- 1949

10

Mercados

1897- 1997

18

Mataderos

1884- 1992

90

Transportes

1894- 2001

362

Seguridad ciudadana

1880- 1975

207

Bomberos

1918- 1968

13

Policía local

1884- 1995

397

Certificados de moralidad y buena conducta

1937- 1974

15

Tráfico

1943- 1991

32

Denuncias

1875- 1986

252

Sanidad

1875- 1983

58

Control sanitario

1971- 1984

2

Medio ambiente

1930- 1998

11

Cementerios

1872- 2005

166

Expedientes

1918- 1929

14

Traslado de cadáveres y sepulturas

1929- 1978

65

Expedientes de Aguas y alcantarillado

1890- 1998

233

Recogida y tratamiento de residuos urbanos

1966- 2002

16

Beneficencia y Servicios sociales

1821- 1996

146

Registro de actas de sesiones de juntas locales

1991- 1998

3

Expedientes de beneficencia

1933- 1969

12

Padrones de beneficencia

1920- 1967

31

Recibos de ayuda

1932- 1947

28

Hospital de San Miguel y Na Marcena

1617- 1968

332

Educación

1879- 1999

343

Expedientes de educación

1955- 1968

28

Concesión de becas

1954- 1990

3

Concesión de bolsas de estudio y viaje

1988- 1998

44

Escolarización

1989- 1998

14

Fundación municipal de comedores (NOTA)

1986- 2004

94

Cultura

1912- 2004

193

Expedientes de cultura

1980- 2004

14

Actividades culturales

1992- 2010

150

Festejos

1890- 2005

266

Fundación municipal de cultura (NOTA)

1985- 2004

717

Biblioteca municipal

1956- 1999

129

Jocs florals

1929- 1966

35

Deporte

2001- 2008

5

Centros deportivos

1973- 2005

26

Patronato municipal de deportes  (NOTA)

1976- 2004

171

Población

1878- 1988

43

Empadronamientos

1879- 1987

69

Padrón de habitantes

1878- 1991

249

Cuadernos auxiliares

1901- 1965

5

Altas y bajas del padrón

1926- 1992

27

Quintas/ militar

1874- 2002

703

Expedientes Personales

1936- 1981

96

Reclutamiento

1929- 1987

10

Elecciones

1877- 1970

239

Referéndum

1889- 1978

3

Censo electoral

1878- 1973

17

Cárcel del distrito

1886- 1975

416

Reforma social

 

 

Constitución de la junta de reforma social y renovación

1884- 1919

36

Constitución del tribunal industrial y renovación

1908- 1928

21

Correspondencia

1908- 1935

28

HACIENDA

1868- 2004

433

Intervención

1882- 2000

337

Presupuestos

1871- 2006

521

Modificaciones de crédito

1987- 2002

2

Mandamientos de ingreso

1945- 2010

1012

Mandamientos de pago

1947- 2009

3016

Liquidaciones

1935- 1996

244

Cuentas generales

1924- 2000

78

Cuentas de administración del patrimonio

1971- 1973

3

Valores

1946- 1997

335

Libros diarios de intervención de pagos

1886- 1993

148

Libros diarios de intervención de ingresos

1887- 1991

233

Libros generales de gasto

1888- 1993

253

Libros generales de rentas y exacciones

1957- 1993

58

Libros de inventarios y balances

1904- 1988

7

Libros registro de mandamientos de ingreso

1982- 2003

16

Libros registro de mandamientos de pago

1932- 2000

35

Financiación y tributación

1870- 1960

5

Impuestos de consumos

1881- 1920

82

Contribución industrial

1893- 1983

273

Contribución rústica

1863- 2001

265

Contribución urbana

1888- 2006

353

Repartimiento territorial

1874- 1945

204

Plusvalías

1949- 1987

39

IVTM

2001- 2010

2191

IBI

1998- 2010

6500

Beneficios fiscales

2000- 2011

9654

Registros

1888- 1985

85

Amillaramientos

1874- 1945

114

Catastros

1941- 1958

18

Matrículas fiscales

1945- 1977

63

Padrones fiscales

1900- 2005

1083

Relaciones de contribuyentes

1920- 1946

27

Tesorería

1869- 1994

162

Pósitos

1869-1986

177

Actas de arqueo y medición del grano

1908-1926

19

Cuentas de caudales

1861- 1988

467

Recaudación

1925- 2002

85

Cuentas

1878- 1974

24

Fallidos

1922- 1936

14

Libros auxiliares de cuentas corrientes

1926- 1936

11

Recaudación en período voluntario

1965- 1984

21

Recaudación en período ejecutivo

1965- 2001

35

Caja

1951- 1994

31

Libros de actas de arqueo

1886- 2000

309

Libros de caja

1890- 1993

106

Libros de cuentas bancarias

1995- 2000

16

Libros mayores

1900- 2009

51

Libros de valores independientes y auxiliares

1947- 1981

37

 

NOTA: El Patronato Municipal de Deportes y las Fundaciones de Cultura y de Comedores Escolares desaparecieron en 2004, integrándose la documentación en las series de Deportes, Cultura y Educación.