Cuadro de clasificación
Cuadro de clasificación / Fondos
El Archivo Municipal del Ayuntamiento de Sagunto recibe, organiza, describe, selecciona y pone a disposición del usuario todos los recursos documentales del Ayuntamiento de Sagunto.
Es un departamento destinado a organizar toda la información documental necesaria para la eficaz gestión de la Administración y para el uso del investigador y del ciudadano.
El procedimiento habitual de ingreso de documentos corresponde a las transferencias que se efectúan desde los archivos de oficina, de forma regular y periódica.
Los expedientes que forman cada serie se archivan cuando han finalizado su trámite administrativo, acompañados de un inventario de remisión de fondos.
La herramienta que permite agrupar los expedientes creados por las unidades productoras y que refleja las actividades y funciones del Ayuntamiento es el Cuadro de Clasificación.
Cada serie documental es estudiada en todos sus aspectos, es decir, administrativo, legal, judicial, informativo e histórico. De dicho estudio se deriva el establecimiento de plazos para su expurgo o su conservación definitiva.
TÍTULO |
FECHAS EXTREMAS |
DOCUMENTOS |
GOBIERNO |
|
|
Ayuntamiento |
|
|
Expedientes de sesiones |
1989- 2000 |
175 |
Constitución de grupos municipales |
1885- 1936 |
52 |
Libros de actas de sesiones del Pleno |
1874- 2005 |
3389 |
Ordenanzas y reglamentos |
1921- 2001 |
235 |
Expedientes de agrupaciones municipales, alteraciones, deslinde, segregación,… |
1926-2010 |
135 |
Expedientes de Hermanamientos |
1982- 1992 |
4 |
Alcalde |
1873- 2000 |
245 |
Disposiciones: anuncios, bandos, edictos, resoluciones de alcaldía… |
1926-2005 |
934 |
Correspondencia del alcalde |
1873- 2001 |
442 |
Comisiones informativas y especiales |
1906- 1994 |
60 |
Libro de actas de comisiones informativas y especiales |
1936- 2003 |
57 |
Comisiones de Gobierno/ Junta de Gobierno Local |
1989- 2003 |
|
Comisión municipal permanente |
1896- 1989 |
183 |
Junta Municipal de Asociados |
1898-1924 |
54 |
Libro de actas de la Comisión de Gobierno |
1989-1999 |
63 |
ADMINISTRACIÓN |
1917- 2012 |
|
Secretaría |
1883- 2005 |
443 |
Expedientes |
1940- 1999 |
48 |
Certificados |
1893- 1993 |
167 |
Informes |
1911- 2002 |
45 |
Memorias |
1954- 1989 |
35 |
Circulares |
1903-2001 |
60 |
Reclamaciones de daños |
1989- 2001 |
427 |
Correspondencia |
1875- 2003 |
682 |
Registro general |
1874- 1959 |
92 |
Entrada de documentos |
1879- 1995 |
285 |
Salida de documentos |
1876- 1995 |
318 |
Patrimonio |
|
|
Expedientes de bienes (adquisiciones, deslindes, cesiones, concesiones, enajenaciones,…) |
1889- 2011 |
1359 |
Inventarios |
1882- 2013 |
564 |
Patrimonio histórico- artístico |
1967- 2004 |
26 |
Personal |
|
|
Expedientes de administración (EOP, jubilaciones, salud laboral, ceses, nombramientos,…) |
1895- 2008 |
127 |
Expedientes de selección de personal (concursos, oposiciones,…) |
1932- 2008 |
655 |
Expedientes personales |
1955- 2002 |
434 |
Expedientes de representación del personal |
1990- 2007 |
11 |
Convenios |
1977- 2000 |
57 |
Elecciones sindicales |
1994- 1998 |
2 |
Servicios Jurídicos |
1875- 2003 |
672 |
Dictámenes e informes |
1987 |
2 |
Procedimientos civiles |
1994 |
1 |
Procedimientos contencioso-administrativos |
1975- 1999 |
244 |
Procedimientos penales |
1886- 1991 |
67 |
Contratación |
|
|
Expedientes |
1960- 2009 |
8 |
Asistencia técnica |
1976- 2010 |
119 |
Obras |
1887- 2010 |
766 |
Servicios |
1884- 2013 |
377 |
Suministros |
1926- 2012 |
148 |
SERVICIOS |
|
|
Obras y urbanismo |
1894- 2007 |
|
Expedientes de planeamiento urbanístico |
1884- 2007 |
377 |
Constitución de juntas de compensación |
1974- 2000 |
29 |
Estudios de detalle |
1951- 1997 |
81 |
Normas subsidiarias y complementarias |
1988- 1998 |
17 |
Planes generales de ordenación urbana |
1957- 2007 |
117 |
Planes parciales de ordenación urbana |
1964- 2002 |
137 |
Programas de actuación urbanística |
1962- 2010 |
2077 |
Proyectos de delimitación del suelo urbano |
1952- 1999 |
252 |
Reparcelaciones |
1976- 2002 |
261 |
Plan Especial de régimen interior |
1966- 2004 |
47 |
Licencias de parcelación |
1983- 2009 |
375 |
Planos |
1887- 2004 |
916 |
Mapas |
|
16 |
Expedientes de disciplina urbanística |
1895- 2007 |
1351 |
Licencias de obra |
1895- 2005 |
13869 |
Obras mayores |
1909- 2005 |
2494 |
Obras menores |
1884- 2004 |
927 |
Declaración de ruina |
1913- 2011 |
283 |
Infracción urbanística |
1966- 2010 |
964 |
Sanción urbanística |
1984- 2004 |
964 |
Expedientes de denuncia |
1894- 2007 |
347 |
Cédulas de habitabilidad |
1974- 2007 |
1632 |
Información urbanística |
1983- 2006 |
1509 |
Certificados urbanísticas |
1954- 2003 |
203 |
Licencias de ocupación |
1970- 2002 |
144 |
Expedientes de obras municipales |
1893- 2006 |
237 |
Obras de conservación |
1929- 1999 |
68 |
Obras de edificación |
1935- 2002 |
16 |
Obras de instalación |
1935- 2002 |
70 |
Obras de urbanización |
1954- 1996 |
40 |
Licencias de actividad |
|
|
Licencias de apertura |
1939- 2013 |
3061 |
Actividades calificadas generales |
1965- 2013 |
2984 |
Actividades calificadas espectáculos |
1975- 2013 |
724 |
Actividades inocuas |
1980- 2013 |
2354 |
Actividades espectáculos |
1986- 2013 |
206 |
Cambios de titularidad |
1977- 2013 |
908 |
Expedientes sancionadores |
1990- 2013 |
441 |
Denuncias |
1927- 2008 |
196 |
Reclamaciones |
1908- 2008 |
119 |
Servicios agropecuarios e industriales |
|
|
Aprovechamiento forestal |
1874- 1992 |
135 |
Acequia mayor |
1888- 1995 |
103 |
Consell Agrari |
1989- 2001 |
12 |
Sindicato de riegos |
1894- 1965 |
78 |
Abastos y consumos |
1898- 1972 |
12 |
Abastos |
1910- 1976 |
62 |
Cartillas de racionamiento |
1940- 1952 |
20 |
Censos de racionamiento |
1940- 1949 |
10 |
Mercados |
1897- 1997 |
18 |
Mataderos |
1884- 1992 |
90 |
Transportes |
1894- 2001 |
362 |
Seguridad ciudadana |
1880- 1975 |
207 |
Bomberos |
1918- 1968 |
13 |
Policía local |
1884- 1995 |
397 |
Certificados de moralidad y buena conducta |
1937- 1974 |
15 |
Tráfico |
1943- 1991 |
32 |
Denuncias |
1875- 1986 |
252 |
Sanidad |
1875- 1983 |
58 |
Control sanitario |
1971- 1984 |
2 |
Medio ambiente |
1930- 1998 |
11 |
Cementerios |
1872- 2005 |
166 |
Expedientes |
1918- 1929 |
14 |
Traslado de cadáveres y sepulturas |
1929- 1978 |
65 |
Expedientes de Aguas y alcantarillado |
1890- 1998 |
233 |
Recogida y tratamiento de residuos urbanos |
1966- 2002 |
16 |
Beneficencia y Servicios sociales |
1821- 1996 |
146 |
Registro de actas de sesiones de juntas locales |
1991- 1998 |
3 |
Expedientes de beneficencia |
1933- 1969 |
12 |
Padrones de beneficencia |
1920- 1967 |
31 |
Recibos de ayuda |
1932- 1947 |
28 |
Hospital de San Miguel y Na Marcena |
1617- 1968 |
332 |
Educación |
1879- 1999 |
343 |
Expedientes de educación |
1955- 1968 |
28 |
Concesión de becas |
1954- 1990 |
3 |
Concesión de bolsas de estudio y viaje |
1988- 1998 |
44 |
Escolarización |
1989- 1998 |
14 |
Fundación municipal de comedores (NOTA) |
1986- 2004 |
94 |
Cultura |
1912- 2004 |
193 |
Expedientes de cultura |
1980- 2004 |
14 |
Actividades culturales |
1992- 2010 |
150 |
Festejos |
1890- 2005 |
266 |
Fundación municipal de cultura (NOTA) |
1985- 2004 |
717 |
Biblioteca municipal |
1956- 1999 |
129 |
Jocs florals |
1929- 1966 |
35 |
Deporte |
2001- 2008 |
5 |
Centros deportivos |
1973- 2005 |
26 |
Patronato municipal de deportes (NOTA) |
1976- 2004 |
171 |
Población |
1878- 1988 |
43 |
Empadronamientos |
1879- 1987 |
69 |
Padrón de habitantes |
1878- 1991 |
249 |
Cuadernos auxiliares |
1901- 1965 |
5 |
Altas y bajas del padrón |
1926- 1992 |
27 |
Quintas/ militar |
1874- 2002 |
703 |
Expedientes Personales |
1936- 1981 |
96 |
Reclutamiento |
1929- 1987 |
10 |
Elecciones |
1877- 1970 |
239 |
Referéndum |
1889- 1978 |
3 |
Censo electoral |
1878- 1973 |
17 |
Cárcel del distrito |
1886- 1975 |
416 |
Reforma social |
|
|
Constitución de la junta de reforma social y renovación |
1884- 1919 |
36 |
Constitución del tribunal industrial y renovación |
1908- 1928 |
21 |
Correspondencia |
1908- 1935 |
28 |
HACIENDA |
1868- 2004 |
433 |
Intervención |
1882- 2000 |
337 |
Presupuestos |
1871- 2006 |
521 |
Modificaciones de crédito |
1987- 2002 |
2 |
Mandamientos de ingreso |
1945- 2010 |
1012 |
Mandamientos de pago |
1947- 2009 |
3016 |
Liquidaciones |
1935- 1996 |
244 |
Cuentas generales |
1924- 2000 |
78 |
Cuentas de administración del patrimonio |
1971- 1973 |
3 |
Valores |
1946- 1997 |
335 |
Libros diarios de intervención de pagos |
1886- 1993 |
148 |
Libros diarios de intervención de ingresos |
1887- 1991 |
233 |
Libros generales de gasto |
1888- 1993 |
253 |
Libros generales de rentas y exacciones |
1957- 1993 |
58 |
Libros de inventarios y balances |
1904- 1988 |
7 |
Libros registro de mandamientos de ingreso |
1982- 2003 |
16 |
Libros registro de mandamientos de pago |
1932- 2000 |
35 |
Financiación y tributación |
1870- 1960 |
5 |
Impuestos de consumos |
1881- 1920 |
82 |
Contribución industrial |
1893- 1983 |
273 |
Contribución rústica |
1863- 2001 |
265 |
Contribución urbana |
1888- 2006 |
353 |
Repartimiento territorial |
1874- 1945 |
204 |
Plusvalías |
1949- 1987 |
39 |
IVTM |
2001- 2010 |
2191 |
IBI |
1998- 2010 |
6500 |
Beneficios fiscales |
2000- 2011 |
9654 |
Registros |
1888- 1985 |
85 |
Amillaramientos |
1874- 1945 |
114 |
Catastros |
1941- 1958 |
18 |
Matrículas fiscales |
1945- 1977 |
63 |
Padrones fiscales |
1900- 2005 |
1083 |
Relaciones de contribuyentes |
1920- 1946 |
27 |
Tesorería |
1869- 1994 |
162 |
Pósitos |
1869-1986 |
177 |
Actas de arqueo y medición del grano |
1908-1926 |
19 |
Cuentas de caudales |
1861- 1988 |
467 |
Recaudación |
1925- 2002 |
85 |
Cuentas |
1878- 1974 |
24 |
Fallidos |
1922- 1936 |
14 |
Libros auxiliares de cuentas corrientes |
1926- 1936 |
11 |
Recaudación en período voluntario |
1965- 1984 |
21 |
Recaudación en período ejecutivo |
1965- 2001 |
35 |
Caja |
1951- 1994 |
31 |
Libros de actas de arqueo |
1886- 2000 |
309 |
Libros de caja |
1890- 1993 |
106 |
Libros de cuentas bancarias |
1995- 2000 |
16 |
Libros mayores |
1900- 2009 |
51 |
Libros de valores independientes y auxiliares |
1947- 1981 |
37 |
NOTA: El Patronato Municipal de Deportes y las Fundaciones de Cultura y de Comedores Escolares desaparecieron en 2004, integrándose la documentación en las series de Deportes, Cultura y Educación.